إمكانيات أجهزة وماكينات الحضور الإنصراف بالبصمة والكارت

معظم أجهزة الحضور والإنصراف تعمل بالبصمة والرقم السري والكروت الممغنطة في نفس التوقيت لتلائم أقسام العمل المختلفة وتتيح للشركات مرونة إستخدام الوسيلة الأمثل لكل قسم طبقاً لطبيعة عمل القسم، الإمكانيات الرئيسية لجهاز الحضور والإنصراف بالبصمة يمكن مقارنتها بالعوامل التالية:
- عدد البصمات المخزنة علي ذاكرة جهاز البصمة.
- عدد العمليات التي يستطيع جهاز البصمة تخزينها.
- إمكانية إتصال جهاز البصمة بشبكات الكمبيوتر والإنترنت.
- إمكانية تحميل البيانات المخزنة من خلال ذاكرة USB FLASH MEMORY. - إمكانية العمل من خلال برامج إدارة الموارد البشرية.
- دعم جهاز وماكينة البصمة للغة العربية والإنجليزية.
- عمل كلمة سر ل ADMIN جهاز الحضور والانصراف بالبصمة حتى لا يتم الدخول الى الجهاز من خلال اى شخص غير مفوض والتعديل فى عمليات حضور وانصراف الموظفين .
– عمل اقسام بالشركة حتى يتسنى وضع كل موظف فى المكان المناسب له مما يسهل الحصول على بصمات الحضور والانصراف لكل قسم او كل موظف بدقة متناهية.
– إمكانية نقل الموظفين بين الاقسام بسهولة ويسر من خلال الرقم الكودى لكل موظف بماكينات الحضور والانصراف بالبصمة.
– إنشاء جداول العمل طبقا للمواعيد المختلفة لكل مجموعة من الموظفين مما يساعد على حصر الحضور او الانصراف  لكل الموظفين دون تعقيدات رغم اختلاف مواعيدهم. (فهناك موظفين تعمل ايام معينة اسبوعيآ وتاخذ باقى الايام اجازة)
– إنشاء نظام ورديات للموظفين مع تحديد طبيعة الوردية (ليل – نهار) مما يسهل الحصول على بيانات الحضور والانصراف بالبصمة.
– حساب الوقت الاضافى للموظف وكذلك ايام الغياب من خلال البيانات الصادرة من ماكينات الحضور والانصراف بالبصمة.
– إمكانية توصيل ماكينات الحضور والانصراف بالبصمة على الشبكة الداخلية LAN حتى يتسنى لكل الموظفين أولى الامر الدخول على الحاسب الآلى وسحب بيانات الحضور والانصراف بالبصمة لاى موظف فى اى وقت.
– عدد لا حصر له من تقارير الحضور والانصراف بالبصمة مما يتفق وسياسة الشركة.
– إمكانية استخراج  تقارير حضور وانصراف بالبصمة للغياب فقط أو ساعات العمل الزائدة فقط مما يسهل العمل على موظف شئون العاملين.
– يمكن حفظ هذه التقارير او طباعتها حسب الحاجه .
– بالنسبه للشركات التى لديها برامج لحساب المرتبات يمكن تصدير بيانات الحضور والانصراف فى صورة ملفات لتمكين البرامج الاخرى من أستيرادها و التعامل معها.